Der Schutz personenbezogener Daten ist ein zentraler Bestandteil der organisatorischen Struktur und Arbeitsweise von AuditMaxvia. Alle Informationen werden nach klaren methodischen Grundsätzen behandelt – vertraulich, nachvollziehbar und in Übereinstimmung mit den geltenden gesetzlichen Vorgaben. Die Verarbeitung erfolgt gemäss dem Schweizer Datenschutzgesetz (DSG) sowie der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) der Europäischen Union. Diese Richtlinie beschreibt, welche Daten erfasst werden, zu welchem Zweck sie verarbeitet werden und welche Rechte betroffene Personen haben. Ziel ist ein geordneter, transparenter und strukturierter Umgang mit personenbezogenen Informationen, um eine kontrollierte und nachvollziehbare Verwaltung zu ermöglichen.
Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:
AuditMaxvia
Stauwehrstrasse 34, 5012 Schönenwerd, Schweiz
Telefon: +41628585511
E-Mail: info@auditmaxvia.com
UID: CHE-617.384.509
AuditMaxvia bearbeitet Datenschutzanfragen gemäss den Bestimmungen
des DSG und der DSGVO. Betroffene Personen können Auskunft,
Berichtigung oder Löschung ihrer Daten beantragen. Jede Anfrage
wird geprüft, nachvollziehbar dokumentiert und im Einklang mit den
rechtlichen Vorgaben bearbeitet.
AuditMaxvia erhebt ausschliesslich jene personenbezogenen Daten, die für den Betrieb der angebotenen Dienstleistungen erforderlich sind. Dazu zählen Name, Vorname, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse sowie organisatorische Angaben im Rahmen der Kommunikation und Verwaltung. Die Erhebung erfolgt direkt bei der betroffenen Person oder automatisch beim Besuch der Website. Es werden keine irrelevanten oder nicht benötigten Daten gespeichert. Die Datenerhebung richtet sich nach den Grundsätzen der Zweckbindung, Transparenz und Verhältnismässigkeit.
Personenbezogene Daten werden ausschliesslich zur Durchführung, Verwaltung und Koordination der Dienstleistungen von AuditMaxvia verwendet. Dazu gehören Terminverwaltung, interne Dokumentation, Kommunikation und Systemadministration. Eine Nutzung zu Werbe-, Analyse- oder Marketingzwecken erfolgt nicht. Die Verarbeitung stützt sich auf eine rechtliche Grundlage oder auf die ausdrückliche Zustimmung der betroffenen Person. Alle Verarbeitungsvorgänge werden intern nachvollziehbar dokumentiert.
Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die Erfüllung des jeweiligen Zwecks erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Nach Ablauf dieser Fristen werden Daten gelöscht oder anonymisiert. Die Speicherung erfolgt ausschliesslich auf gesicherten Servern in der Schweiz oder in Staaten mit gleichwertigem Datenschutzstandard. Technische und organisatorische Massnahmen gewährleisten Stabilität, Kontrolle und Schutz während des gesamten Verarbeitungsprozesses. AuditMaxvia überprüft regelmässig die Sicherheit der Systeme und passt diese an aktuelle Standards an.
Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nur, wenn dies zur Erfüllung einer klar definierten Aufgabe notwendig oder gesetzlich vorgeschrieben ist. Externe Partner werden sorgfältig ausgewählt und vertraglich verpflichtet, die Datenschutzvorgaben gemäss DSG und DSGVO einzuhalten. Eine kommerzielle Nutzung oder unautorisierte Weitergabe findet nicht statt. Jeder Datentransfer wird dokumentiert und regelmässig überprüft.
AuditMaxvia verwendet moderne Sicherheitsmechanismen, um personenbezogene Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Veränderung oder Missbrauch zu schützen. Dazu gehören verschlüsselte Datenübertragungen, Zugriffsbeschränkungen, regelmässige Sicherheitsprüfungen und interne Kontrollprozesse. Mitarbeitende werden fortlaufend im verantwortungsvollen Umgang mit vertraulichen Informationen geschult. Alle Sicherheitsrichtlinien werden periodisch aktualisiert.
Gemäss DSG und DSGVO haben betroffene Personen das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch und Datenübertragbarkeit. Diese Rechte können durch eine schriftliche Anfrage an AuditMaxvia ausgeübt werden. Alle Anfragen werden vertraulich behandelt und innerhalb der gesetzlichen Fristen beantwortet. AuditMaxvia stellt sicher, dass die Verfahren nachvollziehbar dokumentiert und technisch abgesichert sind.
Die Website von AuditMaxvia verwendet ausschliesslich technisch notwendige Cookies, die für Funktion, Stabilität und Sicherheit der Website erforderlich sind. Diese Cookies unterstützen grundlegende Systemfunktionen und erfassen ausschliesslich anonymisierte technische Nutzungsdaten. Besucherinnen und Besucher können Cookies in ihren Browsereinstellungen deaktivieren; dadurch kann die Funktionalität bestimmter Bereiche eingeschränkt sein. Cookies zu Werbe-, Tracking- oder Analysezwecken werden nicht eingesetzt.
Beim ersten Aufruf der Website wird ein Hinweis zur Verwendung technisch notwendiger Cookies angezeigt. Nutzerinnen und Nutzer können in ihren Browsereinstellungen festlegen, ob Cookies zugelassen oder blockiert werden. Diese Dateien dienen ausschliesslich der technischen Funktionsfähigkeit und Benutzerfreundlichkeit. Eine externe Nachverfolgung oder Weitergabe der Cookie-Daten an Dritte erfolgt nicht.
AuditMaxvia erfüllt die Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) der Europäischen Union sowie des Schweizer Datenschutzgesetzes (DSG). Die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Datenübertragbarkeit sind technisch und organisatorisch implementiert. Interne Kontrollmechanismen stellen sicher, dass alle Systeme und Prozesse mit den aktuellen gesetzlichen Standards übereinstimmen. Sämtliche Abläufe werden dokumentiert, regelmässig überprüft und bei Bedarf angepasst.
Wenn Sie AuditMaxvia per E-Mail, Telefon oder Kontaktformular kontaktieren, werden die übermittelten Informationen ausschliesslich zur Bearbeitung der Anfrage genutzt. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, wenn dies zur Erfüllung eines legitimen Zwecks erforderlich ist. Nach Abschluss der Bearbeitung werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht. Alle Kommunikationsvorgänge werden nachvollziehbar dokumentiert.
AuditMaxvia verwendet interne und externe digitale Systeme, die den Anforderungen des schweizerischen und europäischen Datenschutzrechts entsprechen. Diese Systeme sind gesichert, werden regelmässig überprüft und sind ausschliesslich autorisierten Personen zugänglich. Externe Dienstleister werden nur beauftragt, wenn sie ein gleichwertiges Schutzniveau gewährleisten können. Alle Vorgänge werden kontrolliert, dokumentiert und regelmässig evaluiert.
Personenbezogene Daten werden nur so lange aufbewahrt, wie dies administrativ erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben ist. Nach Ablauf dieser Fristen werden sie gelöscht oder anonymisiert. Die Speicherung erfolgt ausschliesslich auf Servern in der Schweiz. Regelmässige Prüfungen stellen sicher, dass nur aktuelle und relevante Daten erhalten bleiben. Nicht mehr benötigte Datensätze werden strukturiert und nachweisbar gelöscht.
Eine Übermittlung personenbezogener Daten in andere Länder erfolgt nur, wenn dies erforderlich, rechtlich zulässig und durch geeignete Schutzmassnahmen abgesichert ist. Dabei wird stets ein gleichwertiges Datenschutzniveau garantiert. Vertragliche Vereinbarungen verpflichten externe Partner, die Datenschutzanforderungen einzuhalten. Jeder Datentransfer wird nachvollziehbar dokumentiert und überprüft.
AuditMaxvia behält sich das Recht vor, diese Datenschutzrichtlinie bei Bedarf anzupassen. Änderungen können aufgrund rechtlicher, technischer oder organisatorischer Entwicklungen erforderlich werden. Die aktuelle Version ist jederzeit auf der Website verfügbar. Es wird empfohlen, diese Seite regelmässig zu prüfen, um über Aktualisierungen informiert zu bleiben. Alle Änderungen werden dokumentiert und archiviert.
Datenschutzanfragen werden vertraulich und nachvollziehbar bearbeitet. AuditMaxvia stellt sicher, dass alle datenschutzrelevanten Prozesse methodisch geordnet, dokumentiert und technisch abgesichert sind. Jede Anfrage wird im Einklang mit den gesetzlichen Bestimmungen der Schweiz und der Europäischen Union behandelt.